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Access　アクセスとは

Accessは使い方を覚えるだけではだめ

• Word/Excelは使い方を覚えればワープロ的に使える様になりますが、Accessは使い方を覚えてもそれでシステム開発できる訳ではありません。

プログラミングやデータベース設計のスキルが必要

• Accessは実用的なアプリケーションを組む為のシステム開発ツールで、プログラミングやデータベース設計のスキルが必要となります。

Accessを一言で言うと！

1. データベースを設計する　＜最重要＞

データの持ち方、つまりテーブルのデザインを設計します。

メインメニュー画面その他フォームのボタン名と配置を決めます。

2. プログラミング技術が必要

マクロやＶＢＡを使って、ボタンクリック時などのイベントを記述します。

その技術はネット上でも数多く紹介されています。

3. クエリーとは

クエリーの正体は広くリレーショナルデータベースで使われているＳＱＬです。

ＳＱＬを一般向けに使いやすくしたものがクエリーで、抽出や並べ替え、関数を使った計算を行います。

4. マクロとは

マクロの正体はＶＢＡです。

マクロもＶＢＡを一般向けに使いやすくしたもので、登録されているアクション一覧から選んで使用します。

5. ＶＢＡで何をするのか？

ＶＢＡはその先に、また別の世界が開けていきます。

ＶＢＡでは、マクロと同じイベントを記述したり、ＳＱＬを実行したり、ＡＤＯやＤＡＯを使って直接データベース（Accessのジェットデータベースエンジン）にアクセスします。

6. テーブル、フォーム、レポート

テーブルはデータを格納する場所の事でどんどん膨らんでいきます。

フォームは入力と出力の両方に使い、レポートは出力に使います。

Accessはどう使うのか？

• Access（で） → データベース（を作る） → 業務のシステム化（をする）

業務のシステム化とは・・・業務をコンピューター上で管理すること

• しかも共有サーバー上に置いて情報を共有化すること。
• さらに情報を一元管理すること。

Microsoft Accessの価格は25,000円程

• あとはシステム開発費（人件費）。

自分（社内）でAccessによる業務管理システムを作れるとしたら

• 業務内容にうまく合っていない所がある。 → 社内で修正できる。
• 業務内容が変化していく。→ 社内で修正できる。

Accessで会社のどんな業務をシステム化するのか？

小規模システムの例としては

• 顧客管理や商談の履歴管理
• 社員の人事管理

大規模なシステム開発の例としては

• 受注・発注管理システム
• 売上げ・仕入れ管理システム
• 原価管理システム

Accessで会社の業務をシステム化できれば、低コストで大きな効果が期待できる

• 本格的なデータベースが構築できる割には、コストは非常に安く済む。

Accessのシステム開発では何が必要か？

• システム化しようとする業務内容を良く知る必要がある。
• 開発システムの目的（出力内容）を明確にする。色々と欲張るのは失敗のもと。
• 得意先や仕入先、商品や商品分類などでコード番号が無いものは、コード化する。

システムの目的を決める

• 目的を具体的に箇条書きにしてみる。
• ここで決めた目的に従って、これ以降のプログラム仕様を決めていく。

具体的なプログラム仕様を決める

• メインメニュー画面（フォーム）のボタン名と配置を決める。
• 中心となる入力画面（フォーム）のイメージを決める。
• 検索画面（フォーム）のイメージを決める。
• 出力帳票（レポート）のイメージを決める。

【最重要】データの持ち方（テーブルのデザイン）

入力・検索・出力画面（フォーム）デザインの決定

帳票出力（レポート）デザインの決定

• ファイル共有型の為、ネットワークに掛かる負荷が大きい。
• 同時に入力作業をした場合の排他処理に限界がある。